Aller au contenu principal
Il semble que vous utilisez Internet Explorer 11 ou une version antérieure. Ce site Web fonctionne mieux avec les navigateurs modernes tels que les dernières versions de Chrome, Firefox, Safari et Edge. Si vous continuez avec ce navigateur, vous pouvez vo

Gestion des données de recherche: Fichier « Lisez-moi » (readme)

Ce guide propose des informations et ressources sur la gestion des données de recherche (GDR).

Fichier « Lisez-moi »  (readme)

 

Le fichier Lisez-moi permet à un membre de l'équipe ou à un utilisateur externe de comprendre et de réutiliser les données de recherche au besoin; par exemple, s'il se joint au projet en cours de route, s'il souhaite reproduire une expérience, ou encore ré-analyser les données.

Lorsque l'on dépose nos données dans un dépôt, le-s fichier-s lisez-moi fait ou font partie intégrante du processus de dépôt. Cependant, à chaque phase du projet et pour chacun des ensembles de données, on peut rédiger un fichier Lisez-moi qui synthétise les lignes directives à suivre.

On y retrouve les instructions d'interprétation et de réutilisation des données, mais également des métadonnées riches et standardisées, qui améliorent la visibilité de l'équipe de recherche et des données elles-mêmes en plus de faciliter leur partage.

 

Contenu du fichier « Lisez-moi »

Le fichier Lisez-moi doit être rédigé en format texte (voir exemple ici) et, dans la structure des répertoires de données publiées, se trouver en tête du répertoire des données qu'il décrit.

 

Information générale

  • Titre du jeu de données
  • Renseignements concernant l'auteur (Nom, Institution, Adresse, Courriel)
    •  Chercheur principal
    •  Co-chercheur ou chercheur associé
    •  Autre(s) contact (s)
  • Description sommaire (objectif, nature et portée des données)
  • Date de la collecte de données
  • Date de production des données (moment où elles ont été finalisées)
  • Date de publication des données
  • Localisation géographique de la collecte de donnée
  • Renseignements concernant les organismes subventionnaires ou commanditaires de cette collecte de données

 

Information d'accès/partage des données

  • Licences/restrictions en lien avec les données, ou limitations d'utilisation
  • Référence bibliographique de ce jeu de données
  • Références bibliographiques et hyperliens aux publications liées à ce jeu de données
  • Autres liens permettant le libre accès à ce jeu de données
  • Hyperliens (et relations) aux jeux de données complémentaires ou reliés à ce jeu de données

 

Aperçu des données et fichiers

  • Liste des fichiers (noms des fichiers et description, hiérarchie des répertoires)
  • Relations entre les fichiers (si important pour la compréhension de ces derniers)
  • Données supplémentaires colligées, en lien avec ce jeu de données, qui ne sont pas incluses ici
  • Si les données sont dérivées d'une autre source, l'identifier
  • Si plusieurs versions de ce jeu de données existent, inclure l'historique des mises à jour

Exemple :
    Documentation:Documentation nécessaire pour utiliser les données
        LISEZ_MOI.txt
        Dictionnaire_de_donnees.pdf
        Questionnaire.pdf
    Fichiers_Decoupage_Geographique : Fichiers de découpage géographique (polygones)
        Limites_division_recensement : Couche des limites des divisions de recensement du Canada
            Limites_division_recensement.dbf
            Limites_division_recensement.prj
            Limites_division_recensement.sbn
            Limites_division_recensement.sbx
            Limites_division_recensement.shp
            Limites_division_recensement.shx
    Donnees : Données tabulaires
        Population
            population_div_recensement_QC.csv
            population_div_recensement_ONT.csv
        Revenu
            revenu_div_recensement_QC.csv
            revenu_div_recensement_ONT.csv

 

Information méthodologique

  • Description de la méthodologie de collecte/production des données
  • Description des opérations de traitement
  • Logiciel (ou instrument) spécifique utilisé pour interpréter les données
  • Décrire les procédures d'assurance qualité utilisées
  • Identifier les personnes impliquées dans la collecte, le traitement, l'analyse et/ou la diffusion des données

 

Contenu des fichiers de données

(Une section pour chaque jeu de données, ou chaque fichier, au besoin)

  • Nombre de variables
  • Nombre d'enregistrements/lignes
  • Liste des variables, définitions et abréviations, unités de mesure, codes ou symboles utilisés  
  • Codes de valeur manquante
  • Format des données <texte, nombre, date, monnaie>, longueur de champ <nombre de caractère>, formats specialisés, autres abréviations utilisées

 

Source
Bibliothèque-UQTR (2019). Traduction de AUTHOR_DATASET_Cornell_ReadmeTemplate.txt.