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Gestion des données de recherche: Dataverse de l'UdeS

Ce guide propose des informations et ressources sur la gestion des données de recherche (GDR).

Dataverse de l'Université de Sherbrooke
 

Dataverse de l'Université de Sherbrooke est la plateforme institutionnelle permettant aux chercheuses et aux chercheurs d'entreposer et de diffuser leurs données de recherche. L'ouverture officielle du dépôt est prévue pour l'automne 2022.

 

Ses principales caractéristiques sont les suivantes:

  • logiciel libre, sans frais d’utilisation pour les déposants;
  • fournit des liens d'identifications permanents (DOI);
  • instance locale de la plateforme Borealis, qui chapeaute les dépôts de la plupart des universités du Québec et du Canada;
  • contenu moissonné par le Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) canadien;
  • accès interne régi par l’authentification institutionnelle;
  • connexion possible par tous les membres de la communauté universitaire (ceux possédant un CIP actif);
  • dépôt de données réservé aux personnes autorisées.

 

Dataverse de l'Université de Sherbrooke est la solution institutionnelle proposée par l’UdeS pour le dépôt des données de recherche. Si une chercheuse ou un chercheur souhaite utiliser un autre dépôt, la chercheuse ou le chercheur devra s’assurer de répondre aux exigences et assumer les responsabilités à cet effet.

 

Documents appropriés

Les documents suivants, dans les limites imposées par les contraintes éthiques et légales en vigueur, pourraient être déposés dans Dataverse de l'Université de Sherbrooke :

  • Données de recherche émanant d’un projet arrivé à terme;
  • Données de recherche et documentation technique liées à un article publié par le déposant (par exemple, si la revue exige la publication du nécessaire pour la reproduction des données);
  • Toute documentation permettant de comprendre et de réutiliser les données de recherche (ex. : Fichier, lisez-moi, dictionnaire de données, instruments de collecte, grilles d’analyse, renseignements sur les données manquantes, traitements effectués, état des données, données liées, choix méthodologiques, métadonnées descriptives…);
  • Tout code informatique permettant de traiter les données (ex. : script permettant d’extraire les concepts d’un verbatim, d’en dresser la liste avec le nombre d’occurrences ; script permettant de visualiser ces données);
  • Métadonnées d’un fichier ou d’un ensemble de données sous embargo ou non déposé, ou déposé sur une autre plateforme, avec l’adresse web du dépôt.
     
Les documents suivants ne seraient pas appropriés pour un dépôt dans Dataverse :
  • des données de recherche non conformes aux exigences éthiques, juridiques et réglementaires, ainsi qu’aux obligations en matière de gestion des données confidentielles et autres obligations contractuelles ;
  • articles publiés et travaux académiques diplômants (mémoires, thèses, essais; ces documents doivent être déposés dans la plateforme Savoirs UdeS, prévue à cette fin) ;
  • outils ou contenus dérivés du projet de recherche (infographies, ressources éducatives libres, billets de blogue, etc.) ;
  • documents administratifs liés au projet (PGD, certificat d’éthique, formulaires de consentement, demande de subvention, évaluation des coûts, etc.). Ces documents sont conservés par le Service d’appui à la recherche, à l’innovation et à la création.

 

Dataverse permet d'améliorer le partage de vos données, notamment en fournissant des liens d'identifications permanents (DOI) facilitant la citation de votre ensemble de données et permettant également de définir les conditions de licence pour l'accès et la réutilisation de vos données de recherche.