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Sofia - Guide de l'usager: Raffiner sa recherche

Raffiner sa recherche

Sofia permet de raffiner une recherche grâce à l’utilisation de filtres et d’options de tri.

Les filtres

Les filtres et tris apparaissent dans la section de gauche des résultats de recherche.

Affichage des résultats de recherche

  • Tout afficher : permet de conserver dans la liste de résultats tous les documents repérés
  • Cacher les doubles : permet d’exclure les documents considérés comme doublons de la liste de résultats
  • Regrouper les éditions et formats : permet de grouper, sous une même notice, toutes les éditions d’un ouvrage (1re, 2e, 3e éditions) lorsque celles-ci sont détenues par une même bibliothèque. Si l’option est décochée, alors chacune des éditions sera affichée comme un document indépendant. Cette option est pratique lorsque l’édition la plus récente est déjà empruntée ou encore pour masquer les doublons d’un même titre.

Élargir cette recherche : permet de bonifier les recherches en y ajoutant des termes associés issus de thésaurus reconnus (AAT, LCSH, MeSH, RVM, etc.) et/ou des termes traduits automatiquement. 

Bonnes pratiques d'utilisation :

  • Laisser les deux composantes activées, car elles sont complémentaires
  • Chercher les termes en français avec les accents s’ils en comportent pour que soit mieux identifier la langue de départ
  • Chercher les concepts « dénombrables » au pluriel
  • Utiliser des opérateurs booléens pour bien isoler les différents concepts d'une recherche
  • La troncature ne fonctionne pas, car la fonctionnalité fait une recherche exacte sur le terme de recherche

Bibliothèque : permet de limiter l’étendue de la recherche dans les collections des bibliothèques en fonction de 3 niveaux : les bibliothèques de l'Université de Sherbrooke, les bibliothèques universitaires du Québec ou les bibliothèques à travers le monde.

Format : permet de limiter la recherche en fonction de types de documents prédéfinis : livre, article, vidéo, périodique/revue, enregistrement sonore, etc. Il est possible de sélectionner plusieurs types de documents.

Type de contenu : permet de limiter la recherche à certaines catégories de contenus (publication scientifique, publication disponible en libre accès, roman, etc.).

Année de publication : permet de circonscrire la recherche à une date précise ou à un intervalle de dates.

Langue : permet de limiter la recherche selon la langue du document (ex: document écrit en français uniquement).

Thématique : permet de limiter la recherche à une thématique précise.

Auteur/Créateur : permet de restreindre la recherche aux documents d’un auteur précis.

Base de données : permet de limiter la recherche à certaines sources de données.

Pour plus de détails concernant l’utilisation des filtres, consulter cette page

Les options de tri

Les résultats de recherche dans Sofia peuvent être triés par pertinence. Une des particularités de Sofia est de proposer 3 tris par pertinence différents :

  1. Meilleure correspondance : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l'accent sur le titre du document.
     
  2. Récence : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’emphase sur la date de publication d’un document. Ne pas confondre avec l’option Date (plus récent), pour lequel le nombre d'occurrences d’un mot-clé n’a aucune prévalence sur l’ordre d’affichage des résultats.
     
  3. Bibliothèque : cette option de tri fait apparaître en premier les résultats ayant le plus grand nombre d'occurrences d’un mot-clé dans une notice, tout en mettant l’emphase sur les collections locales de la Bibliothèque d’appartenance de l’usager.  

Outre le tri par pertinence, Sofia permet également de trier les résultats de recherche par :

  • Auteur (A à Z) : les résultats de recherche seront triés par ordre alphabétique selon le nom de famille et le prénom du premier auteur.
     
  • Date (plus récente en premier) : les résultats de recherche seront triés selon la date de publication du document, du plus récent au plus ancien.
     
  • Date (plus ancienne en premier) : les résultats de recherche seront triés selon la date de publication du document, du plus ancien au plus récent.
     
  • Plus détenu : permet de trier les résultats en fonction du nombre de bibliothèques à travers le monde qui possèdent le document. Le document le plus détenu apparaîtra en premier dans la liste. Le moins détenu apparaîtra à la fin des résultats.
     
  • Titre (A à Z) : permet de trier les résultats par ordre alphabétique du titre.