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Sofia - Guide de l'usager: Astuces de recherche

Astuces de recherche

Différents opérateurs peuvent être utilisés dans Sofia afin de traduire le plus fidèlement possible vos besoins et critères de recherche en langage d’interrogation documentaire.

Ces différents opérateurs peuvent autant être utilisés dans la recherche de base que dans la recherche avancée.

Les règles d'écriture
Les opérateurs booléens (ET/AND/+, OU/OR, SAUF/NOT/-)
Les guillemets anglais
La troncature
Le masque
Les parenthèses

Les index de recherche


Les règles d'écriture

Quelques exigences et directives doivent être respectées quant à l’écriture des mots-clés afin d’éviter des résultats de recherche incomplets :

Casse : La casse n’a pas d’influence sur les résultats de recherche. Les mots-clés peuvent être saisis en majuscules, minuscules, ou une combinaison des deux. Les opérateurs booléens (voir plus bas) doivent toutefois être en majuscules.


Articles et mots vides

Éviter d’écrire les articles et mots vides (le, la, les, du, de, des, a, an, but, the, etc.) puisqu’ils ne sont pas pris en compte par l’outil de recherche. Encadrer de guillemets anglais (" ") les mots considérés vides mais qui doivent être pris en compte dans la recherche.

Exemple : Thé → "the"


Signes diacritiques et de ponctuation

Éviter d’écrire tout signes diacritiques ou de ponctuation.

Exemple : é → e; à → a; ç → c; ù → u; etc.


Apostrophe (')

Éviter de saisir l’apostrophe (‘) ainsi que la lettre qui la précède lorsqu’il n’y en a qu’une seule, ou omettre l’apostrophe et ne pas mettre d’espace entre le mot précédent et le mot suivant l’emplacement de l’apostrophe. Pour s’assurer de repêcher toutes les formes, lier les deux options par un OU booléen.

Exemple : Pour désigner l’Étranger, saisir etranger OU letranger


Trait d’union

Les traits d’union (-) peuvent être inscrits ou remplacés par une espace. Exemple : sans-abri, sans abri.


Les opérateurs booléens

Les opérateurs booléens (ET/AND/+, OU/OR, SAUF/NOT/-) s’insèrent entre les mots-clés à l’intérieur d’une boîte de recherche ou entre les boîtes de recherche afin de connecter ou d’exclure certains termes ou expressions.

Afin d’être reconnus comme tels par Sofia, les opérateurs booléens doivent être saisis en lettres MAJUSCULES, en français ou en anglais.

Les termes de recherche et leurs opérateurs booléens sont traités de gauche à droite.

ET/AND/+

Réduit les résultats de recherche en retournant uniquement des documents contenant tous les termes/expressions connectés par l’opérateur.
Exemple : photographie ET guerre

* Lorsqu’aucun autre opérateur n’est saisi dans une boîte de recherche, un ET booléen s’insère par défaut entre les termes.

OU/OR Élargit les résultats de recherche en retournant des documents contenant l’un ou l’autre des termes/expressions, ou tous les termes/expressions, connectés par l’opérateur.
Exemple : cellulaire OU smartphone
SAUF/NOT Réduit les résultats de recherche en excluant les documents qui contiennent le terme/expression suivant l’opérateur.
Exemple : "energie renouvelable" SAUF hydroelectricite

Pour plus de détails concernant l’utilisation des opérateurs booléens, consulter cette page.


Les guillemets anglais

Permettent la recherche d’une expression exacte ou de termes adjacents. Ce sont les guillemets anglais (" ") qui doivent être utilisés.

Exemples :

"Trouble du spectre de l'autisme"

"Femmes autochtones"

"Philippe Aubert de Gaspé"


La troncature

Représentée par le symbole de l’astérisque (*), elle consiste à isoler la racine d’un terme afin que soient inclus dans la recherche toutes les variantes de ce terme ou les mots de la même famille. Elle permet donc généralement d’accroître les résultats de recherche. 

Exemple :

Petrol* → petrol, pétrole, pétrolier, pétrolière, pétrolate, pétrolatum, petroleum, etc.


Le masque

Représenté par le carré (#) ou le point d’interrogation (?), il se substitue à une ou plusieurs lettres qui peuvent varier à l’intérieur d’un mot. Le masque permet d’élargir les résultats de recherche. Un minimum de trois caractères doit précéder les symboles de masque.

Le carré (#) se substitue à une seule lettre.

Exemples :

Thes#s → thesis, theses, thèses

Wom#n → woman, women

Le point d’interrogation (?) se substitue quant à lui à plusieurs lettres (9 lettres maximum).

Exemples :

Encyclop?dia → encyclopedia, encyclopaedia

Pour plus de détails concernant l’utilisation du masque ou de la troncature, consultez cette page.


Les parenthèses

Précisent l’ordre d’application des opérateurs booléens et permettent d’effectuer des regroupements de mots-clés. Ainsi, une fois la recherche lancée, les termes et opérateurs contenus entre les parenthèses seront interprétés en premier par l’outil de recherche, alors que les termes et opérateurs situés à l’extérieur des parenthèses seront interprétés en dernier.

Exemple :

(itinéran* OU sans-abri OU homeless*) ET (adolescent* OU teenage*)


Les index de recherche

Plusieurs index de recherche sont visibles depuis la fenêtre de recherche avancée, mais il est également possible de les inscrire à l’intérieur des boîtes de recherche (recherche de base ou avancée) en saisissant leurs codes (ou libellés), et de les combiner avec les différents opérateurs.

Notez qu'il faut omettre les espaces entre le libellé de l’index et le signe de ponctuation ( : ou =) ainsi qu’entre le signe de ponctuation et le ou les terme(s) recherché(s).

Voici une liste des index les plus communément utilisés ainsi que leurs abréviations :

Auteur au:shakespeare
au=shakespeare william
ISBN bn:9782742798247
ISSN in:0018-165x
Mot-clé

kw:enfance
kw=petite enfance

Langue In:fra
Éditeur pb:boreal
pb=presses de luniversite laval
Sujet

su:rome
su=rome antique

Titre ti:antigone
ti=lutter contre la pollution lumineuse
Année de publication yr:2017
yr:2010-2020
Code-barres bq:X38579059
Format x0:artchap
Consulter la liste des abréviations de formats ici.

Important

  • L’utilisation du deux-points (:) après une abréviation d’index effectuera la recherche par mot dans certaines zones de l’index indiqué.
  • Le signe d’égalité (=) cherchera une expression exacte dans certaines zones de l’index indiqué. Attention : l’expression cherchée doit se trouver au début du champ en question (plus précisément d'une sous-zone MARC ($a, $b, ...) de ce champ) et la sous-zone ne doit contenir aucun autre mot par la suite, ce qui peut limiter les résultats. Dans le doute, il peut être préférable d’avoir recours au deux-points en combinaison avec les guillemets, ex.: kw:"petite enfance".

Pour savoir dans quelles zones la recherche s'effectuent selon l'index choisi, repérez-le dans cette page. Et pour tous les détails concernant les différences entre le deux-points et le égal, consultez cette page.

ti=petite enfance

Cherche dans les zones et sous-zones propre à l'index Titre, utilisé avec le égal, l'expression « Petite enfance ».

Sofia cherche uniquement ces mots dans ces zones et sous-zones qui contiennent également uniquement ces mots. Par exemple, le titre « Petite enfance : besoins affectifs et nutritionnels » ne serait pas repéré.

ti:"petite enfance"

Cherche dans les zones et sous-zones propre à l'index Titre, utilisé avec le deux-points, l'expression (car mise entre guillemets) « Petite enfance ».

Sofia cherche ces mots dans n'importe quelle zone ou sous-zone. Elles peuvent contenir uniquement ces mots ou d'autres mots avant ou après l'expression. Par exemple, le titre « Petite enfance : besoins affectifs et nutritionnels » serait repéré.


Une nouvelle recherche par index se génère automatiquement lorsque l’on clique sur un auteur (au=), un sujet (su:) ou une collection (se:) dans la notice d’un document repéré à partir de la liste de résultats de recherche.

Exemples de nouvelles recherches générées en cliquant sur des liens dans une notice :

au=Sonis, Michael → repêche tous les ouvrages rédigés par cet auteur

se:Advances in Spatial Science, The Regional Sciences Series → repêche les ouvrages de cette collection

su:Space in economics Mathematical models → repêche les ouvrages liés à ce sujet et ceux ayant tous ces mots dans les sujets qui leur sont attribués