Les droits d'accès aux documents et les modalités de prêts varient en fonction du statut de l'usager ou de l'usagère et des types de documents. Pour tous les détails concernant l'accès aux documents et les règles de prêts, consultez cette page.
Différents services sont offerts pour faciliter l'accès aux documents, tels que l'envoi de documents à domicile pour la clientèle admissible et la numérisation sur demande.
Voici quelques spécificités concernant l'accès à certains documents.
Livre papier - disponible
Repérez la mention de disponibilité, la bibliothèque où se trouve le document, ainsi que la cote qui vous permettra de venir le récupérer sur place. Nous offrons aussi un service d'envoi de documents à domicile uniquement pour la clientèle admissible; pour connaître tous les détails concernant ce service, consultez cette page.
Livre papier - prêté
Si vous souhaitez obtenir un livre qui est déjà emprunté, cliquez sur Voir les détails qui vous dirigera vers la section Disponibilité de la notice, puis sur Obtenir/Réserver pour soumettre une demande de réservation via le formulaire. Vous pouvez aussi initier une demande de prêt entre bibliothèques en cliquant sur le bouton Obtenir via Prêt entre bibliothèques afin d''obtenir un autre exemplaire venant d'un établissement hors-Québec.Vous pouvez sélectionner la bibliothèque où vous souhaitez récupérer le document lorsqu'il sera disponible.
Article papier - disponible
Dans la section Disponibilité, repérez la mention de disponibilité, la bibliothèque où se trouve le périodique et la cote pour venir le récupérer sur place. Notez qu'il est possible de faire une demande de numérisation pour un article, en cliquant sur le lien du formulaire. Pour tous les détails concernant le service de numérisation, consultez cette page.
L'accès aux ressources numériques est exclusif aux membres actifs de la communauté de l'UdeS. Important : vous aurez seulement accès aux ressources numériques de l'UdeS et non à celles des autres institutions. Repérez ces différents boutons pour accéder à une ressource numérique.
Une section de Sofia est dédiée au repérage de documents placés dans les réserves de cours. On y accède en cliquant sur le lien « Réserve de cours », situé dans la barre de navigation sous le logo Sofia.
On y retrouve généralement des ouvrages obligatoires ou recommandés pour un cours. Il est possible d’y chercher des documents en fonction des critères suivants :
● Sigle de cours (ex.: ART 1010, LIT 401, etc.)
● Préfixe de cours (ex.: ART, LIT, MED, TSI, etc.)
● Intitulé de cours
● Département
● Nom d’un professeur/chargé de cours
Une fois le cours souhaité repéré, il suffit de cliquer sur celui-ci afin d’afficher la liste des ouvrages qui y sont associés. S’afficheront alors les informations concernant l’emplacement de chaque document, sa cote de classification ainsi que sa description.
Il s'agit d'une sélection de documents placés dans une réserve permanente. La bibliothèque de droit et la bibliothèque des sciences de la santé, par exemple, ont élaboré chacune une réserve permamente, dont les documents sont repérables après une recherche dans Sofia. Dans la section Disponibilité de la notice du document qui vous intéresse, vous verrez la mention « Réserve de cours - Aller au comptoir du prêt - Consultation sur place ».
Lorsque les exemplaires d'un document physique de l'UdeS sont empruntés, localisés à la réserve ou à la référence, vous pouvez cliquer sur Bibliothèques universitaires du Québec de la section Autres disponibilités et fonds, puis sur le bouton « Obtenir/Réserver » du panneau, afin de placer une demande de réservation auprès d'une autre bibliothèque universitaire du Québec. En l'absence de disponibilités du document au sein d'une autre bibliothèque universitaire du Québec, vous pouvez plutôt cliquer sur « Autres bibliothèques à travers le monde » afin d'initier une demande de prêt entre bibliothèques.
De plus, lorsqu’un document physique ou numérique (articles ou chapitres de livre seulement) est repéré dans une autre bibliothèque universitaire québécoise à partir de Sofia, il est possible d’en faire la demande en cliquant sur le bouton « Obtenir / Réserver », repérable dans la notice détaillée du document en question. Certaines modalités s'appliquent, cliquez ici pour les connaître. Vous pouvez aussi vous rendre directement dans une autre bibliothèque universitaire du Québec pour consulter ou emprunter un document.
Il est également possible d’initier une demande de prêt d'une bibliothèque hors-Québec, à partir de l’outil de recherche Sofia. Pour plus de détails concernant notre service de Prêt entre bibliothèques, consultez cette page.
Les documents physiques pourront être récupérés au point de cueillette choisi, alors que les documents numériques (articles ou chapitres de livre seulement) seront acheminés via votre courriel institutionnel.