Synthèses des connaissances: Repérer les études

Le choix des sources consultées doit partir de votre question:

• Où trouverez-vous toute la littérature portant sur celle-ci?
• Est-ce que tous les aspects de votre question sont représentés dans vos choix?

On peut noter qu'il n'y a pas de nombre précis à consulter, mais, dans la plupart des cas, on fouillera plus de 3 banques de données et d'autres types de sources et on utilisera aussi différentes méthodes pour chercher. 

Banques de données bibliographiques

• Disciplinaires, thématiques/sujets précis (ex. sur les personnes âgées)
  • Effectuer une recherche en ligne pour examiner si des banques de données gratuites existent sur votre sujet (un exemple: PTSDpubs, anciennement Pilots, sur le trouble de stress post-traumatique)
  • Considérer la représentation des échantillons (géographique, sexe, autres caractéristiques) dans les banques utilisées et tenter d'inclure des sources qui traitent de populations variées (ex. Scielo.org ou encore le Global Index Medicus ou les index régionaux pour les sujets en santé)
• Multidisciplinaires

Littérature grise (Consulter le guide Littérature grise)

• Sites d'associations, d'organismes et d'instituts gouvernementaux ou non en lien avec votre question
• Résumés ou articles de conférence

Études non-publiées ou en cours

• Contacter des collègues, chercheurs ou experts, via des listes ou autres méthodes, en décrivant votre projet et le type d'étude qui vous intéresse. Le manque d'études non-publiées constitue l'un des biais pouvant affecter vos résultats.
• Projets en cours: consulter les registres de protocoles (ex. registres d'essais cliniques, comme l'ICTRP, ou de protocoles de revues systématiques)
• Consulter des dépôts de pré-publications: cette liste en inclut plusieurs et indique des particularités pour la recherche 

Sources de revues systématiques, guides de pratiques, rapports d'organes de régulation ou d'évaluations et listes de références

Les revues déjà publiées touchant à votre sujet sont une source inestimable de liste de références d'études pertinentes, mais aussi de stratégies de recherche déjà publiées qui pourraient vous servir. Aussi, les guides de pratiques ou évaluations des technologies ou modes d'intervention sont réalisés à partir de revues systématiques.

• Consulter les sources de revues systématiques présentées dans ce guide.
• Repérer les publications pertinentes d'organismes et d'agences de régulation importants dans votre domaine (ex. en santé: International HTA database, ACMTS, Santé Canada, etc.).
• Les listes de références des études que vous sélectionnerez pour inclusion deviendront aussi des sources pour trouver des études pertinentes.

Moteurs de recherche

• Il peut être utile de fouiller certains moteurs comme Google Scholar pour repérer des articles. Veiller à bien analyser la qualité des références repérées et attention aux éditeurs prédateurs. Pour plus d'information, consultez le Technical Supplement to Chapter 4 (Lefebvre et al).
  • La vidéo Google Scholar in Evidence Synthesis (Evidence Synthesis Institute) présente l'utilisation de Google Scholar dans le cadre d'une synthèse et donne un exemple de recherche avec le logiciel gratuit Publish or Perish.

Recherche dans les banques de données bibliographiques

• On utilise la méthode de l'entonnoir (combinaison d'ensembles) pour la recherche dans les banques de données. Chaque ensemble représentant chaque concept sera composé de mots-clés (vocabulaire libre) et de sujets/descripteurs (vocabulaire contrôlé) s'ils existent. Les mots-clés sont combinés avec des OU (OR) et les concepts avec des ET (AND).

• Pour créer notre stratégie principale (publiée dans le protocole de la revue systématique), on peut :
  • Travailler avec des références clés sur notre sujet qui sont déjà connues (parfois nommées perles), pour en extraire les mots-clés et sujets pertinents;
  • S'inspirer de stratégies déjà publiées dans des revues systématiques touchant à notre sujet et les citer;
  • Consulter des répertoires spécialisés pour repérer des concepts ou des filtres (voir ici pour plus d'information) et les citer;
  • Consigner notre travail pour en garder des traces:
    • Utiliser un gabarit de plan de concepts pour consigner vos termes
    • Utiliser un gabarit pour miner les termes de vos perles (en anglais seulement) (Premji et Hayden, Evidence synthesis and systematic reviews support toolkit).

• Utilisation de limites: Il n'est pas conseillé d'utiliser des limites (ex. de langues ou de dates de publication), car cela peut introduire des biais. Si vous utilisez des limites, justifiez leur utilisation dans votre méthodologie et mentionnez ceci dans vos limites.

• La stratégie finale et révisée de la banque de données principale doit être "traduite" pour chaque banque de données qui sera interrogée, en adaptant la stratégie selon les caractéristiques de chacune (fonctionnalités et thésaurus de sujets propre).
  • Consulter la section Translating your search du guide des bibliothèques de l'Université de Toronto

Autres méthodes de recherche documentaire

Recherche par boule de neige, par citations et vérification de références

La recherche par boule de neige permet de repérer de la littérature très pertinente. Si de nouvelles études sont repérées grâce à cette méthode, il faut réviser les stratégies dans les banques de données pour s'assurer qu'elles vont repérer ces études. 

La recherche par citations (qui a cité cette étude) peut s'effectuer avec les études retenues suite à l'étape de sélection, tout comme la vérificaiton des listes de références des études retenues.

Recherche simple ou navigation

Dans certaines sources, comme des répertoires de rapports ou registres de protocoles, les méthodes de recherche doivent être simplifiées (recherche un concept à la fois, navigation dans des répertoires de catégories, etc.), car les outils ne permettent pas de recherches complexes de combinaisons d'ensembles. Il faut tout de même garder une trace des recherches effectuées.

Consultation de tables des matières ("Handsearching")

La consultation des tables de matières de périodiques clés, ou de périodiques dans lesquels ont été repérés de nombreux articles pertinents, permet de repérer des publications récentes pas encore indexées et compenser certaines erreurs d'indexation.

Révision de la stratégie

Élaboré par l'ACMTS, l'outil PRESS (Peer Review of Electronic Search Strategies) est essentiel pour réviser la stratégie de recherche principale au minimum. Cet outil permet de se poser des questions sur les éléments clés d'une stratégie de recherche pour une revue systématique. 

Référence: McGowan, J., Sampson, M., Salzwedel, D. M., Cogo, E., Foerster, V. et Lefebvre, C. (2016). PRESS Peer Review of Electronic Search Strategies: 2015 Guideline Statement. Journal of Clinical Epidemiology, 75, 40‑46. https://doi.org/10.1016/j.jclinepi.2016.01.021

Documenter la recherche documentaire

Suite à la recherche dans les banques de données, on peut commencer à documenter l'information pour compléter le diagramme de flux PRISMA, soit les résultats repérés dans les sources (banques et autres). Des traductions sont aussi disponibles sur leur site.

Il est important de conserver les fichiers exportés des banques de données (ex. .RIS ou .nbib).

De plus, il est très avantageux d'enregistrer vos stratégies dans les banques de données (dans un dossier personnel gratuit) afin de pouvoir les retravailler et de les consulter ou réutiliser si nécessaire.

Consigner les recherches effectuées, autant dans les banques de données que dans les autres sources consultées, vous permet d'avoir tous les éléments nécessaires pour rédiger votre document final. Le PRISMA-S liste les éléments importants à consigner.

Exporter les résultats des banques de données

La majorité des banques de données permettent d'exporter nos résultats en divers format (ex. .RIS ou .nbib), qui peuvent être importés dans des logiciels de gestion bibliographique comme Zotero ou dans des logiciels de synthèses comme Covidence.

Consultez les outils d'aide de chaque banque de données pour connaître le processus.

L'enregistrement de vos stratégies dans les banques de données vous permet d'exporter vos résultats à nouveau si nécessaire.

Retirer les doublons

La recherche dans de multiples banques de données entraînent le repérage de références en double et parfois en triple ou plus. Pour retirer ces doublons, on peut utiliser des logiciels comme Zotero ou Covidence. 

Il est important de noter le nombre de résultats avant et après le retrait de doublons pour bien documenter le processus dans le diagramme de flux PRISMA.