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Synthèses des connaissances: Extraire les données

Ce guide propose des informations et ressources sur les synthèses des connaissances.

Extraction 1.0 et 2.0

Deux versions du processus d'extraction coexistent. La sélection des processus s’effectue lors de la création de revue. 

Extraction 1.0 Extraction 2.0
Recommandé pour les revues systématiques Pour les autres projets
Export vers RevMan  
Disponibilité du formulaire d'évaluation de la qualité Cochrane Processus plus intuitif
Le formulaire d'extraction est basé sur le PICO Meilleur contrôle et personnalisation des modèles
Processus d'évaluation de la qualité et d'extraction séparée Processus d'évaluation de la qualité et d'extraction fusionnée
Assignation des tâches d'extraction et d'évaluation à des réviseurs Impossibilité d'assignation des tâches d'extraction et d'évaluation à des réviseurs

Accéder à l'outil d'évaluation de qualité et d'extraction des données 

  1. Retournez à la page Review Summary
  2. Cliquez sur Extraction > Continue; 
  3. Manage Reviewers permet de choisir les réviseurs responsables de l’évaluation de l’article.  

Évaluation de la qualité 

  1. Dans le tableau à droite, cliquez sur Start sous Quality Assessment

  • La première fois, il faut choisir le modèle qui s’appliquera pour la revue (Cochrane ou autre). Ce choix ne peut pas être modifié ensuite; 
  • Il est possible de surligner des passages directement dans le PDF pour les ajouter comme annotation dans la grille; 
  • Il est aussi possible d'ajouter vos propres commentaires dans la section Judgement comment. 
  1. Évaluez le risque de biais pour chaque élément de la grille : High, low, unclear

  1. Lorsque terminé, cliquez sur Complete, en haut à droite; 

Répéter ces étapes pour chaque article. 

Extraction des données 

  1. Cliquez sur Backen haut à gauche pour retourner aux articles de l’étape d’extraction; 

  1. Dans le tableau à droite, cliquez sur Startsous Data extraction

  • Remplir le formulaire inspiré du PICO et adaptable selon vos besoins. 

  1. Lorsque terminé, cliquez sur Complete en haut à droite; 

  1. Cliquez sur Back en haut à gauche pour retourner aux articles rendus à l’étape d’extraction; 

  • S'il y a deux évaluateurs, il faut avoir choisi les mêmes articles ou avoir consensus pour passer à l’étape suivante. 

  1. Pour extraire les données, cochez la boîte All, puis cliquez sur Export. Les données de l’évaluation de la qualité et de l’extraction des données peuvent être extraites: 

  • Quality Assessments - Évaluation de la qualité : Un fichier CSV se crée automatiquement; 
  • Data Extractions - Extraction des données : Vous êtes redirigé vers l’exportation. 
  1. Cliquez sur Export. 

Accéder à l'outil d'évaluation de qualité et d'extraction des données 

  1. Retournez à la page Review Summary; 
  2. Cliquez sur Extraction > Continue. 

Publication des modèles 

Pour débuter le processus d'extraction, il est nécessaire de paramétrer les formulaires d'extraction des données et d'évaluation de la qualité. 

  • Pour les compléter, cliquez sur Data Extraction Template et Quality Assessment Template. 
  • Il est possible d'ajouter, de modifier et de réorganiser les champs. Créez un nouveau formulaire en cliquant sur I want to start from scratch
  • Une fois terminé, cliquez sur Publish

Extraction des données et évaluation de la qualité 

Pour débuter ces processus, cliquez sur Begin extraction pour un article donné. 

  1. Complétez les formulaires Data Extraction et Quality Assessment; 

  1. Lorsque terminé, cliquez sur Send for consensus (si deux réviseurs), ou Complete (si un réviseur); 

  • Si deux réviseurs, l'article est classé sous Consensus required si toutes les évaluations sont complétées. 

  1. Il est possible de vérifier et modifier les données d'extraction sous Complete en cliquant sur View final data;  

  1. Les données de l’évaluation de la qualité et de l’extraction des données peuvent être extraites en cliquant sur Export

Consensus - deux réviseurs 

  1. Cliquez sur Begin consensus; 

  1. Le nombre de conflits total à résoudre est indiqué au haut de l'écran; 

  1. Pour l'extraction, prendre une décision à chacune des lignes où Decision required est affiché:  

  • Cliquez sur la cellule qui correspond aux données à extraire ou; 
  • Modifiez manuellement l'information de la colonne Final Decision
  1. Pour l'évaluation de la qualité: 

  • Cliquez sur Use this judment
  • Modifiez manuellement l'information de la colonne Final Decision
  1. Une fois le consensus complété, cliquez sur Complete

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