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Synthèses des connaissances: Importer les références et retirer les doublons

Ce guide propose des informations et ressources sur les synthèses des connaissances.

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Ressources clés

►Covidence Knowledge base

►Covidence webinars

►FAQ: Help me troubleshoot importing references

►Covidence: initiation (S'inscrire à la formation des bibliothèques UdeS)

 

Autres ressources

►Guide de l'Université de Montréal et capsules vidéos

►Guide de l'Université Laval

►Guide de l'Université d'Ottawa

Importer les références

Fichiers en format .RIS, Endote XML ou PubMed text
  1. Cliquez sur Import, dans la section Import references;  
  2. Dans la boite Import in to, choisir l’étape dans laquelle vous voulez importer (au début du projet: Screen)
  3. Indiquer la source pour détailler votre diagramme de flux PRISMA. On peut aussi ajouter des noms pour les autres sources ou méthodes de recherche (ex. ERIC, littérature grise, recherche par citation, etc.) dans Manage sources sous le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Choose file pour importer votre fichier de références;   
  5. Cliquez sur Import.
 

Pour importer de PubMed: consulter ce vidéo de la Bellack library ou la section Importing studies from PubMed de la page How to import references.

 

Autres formats ou références de sources multiples

Pour des références qui ne sont pas dans le bon format ou qui proviennent de plusieurs sources (ex. la recherche par citation), on peut utiliser un logiciel de gestion bibliographique (ex. Zotero) pour créer et exporter un fichier unique dans un format accepté (.RIS, Endnote XML ou PubMed text), puis l'importer dans Covidence. On peut alors ajouter un libellé décrivant les références (ex. littérature grise, recherche par citation, etc.) dans Manage sources.

 
Retirer une importation

On peut retirer une importation (une trace demeure dans l'historique d'importation) si on n’a pas porté d’action sur les références.

Voir : Import references-> View Details; ou Import references-> Import -> Import history (onglet)

Retirer les doublons

Suite à une importation, Covidence retire les doublons automatiquement et, ceci, avec une très bonne précision (McKeown et Mir, 2021).

On peut quand même examiner ces références et les réintroduire si nécessaire (cliquer sur le nombre de doublons ou View details dans Import references).

Le diagramme de flux PRISMA indique le retrait des doublons manuels et ceux effectués par Covidence.

Les critères utilisés par le logiciel pour repérer les doublons sont:

  • le titre (ignore la ponctuation et les caractères spéciaux),
  • l'année (correspondance exacte des 4 chiffres),
  • le volume (correspondance exacte, mais ignore les caractères spéciaux) et
  • les auteurs (suffisamment similaires, mais pas une correspondance exacte).

 

Ajouter manuellement un doublon

Si vous trouvez un doublon que Covidence n'a pas retiré, il est quand même possible de l'ajouter manuellement en cours de route. Sous la référence, on clique sur Duplicate.

(Source de l'image: Covidence. How to manage duplicates)

Pour aller plus loin

 

Avantages Limites

 

  • Dédoublonnage automatique et efficace
  • Génère automatiquement un diagramme de flux avec toutes les sources et autres méthodes de recherche
  • Nombre illimité de références au total

 
 
  • 3 Formats d'importation:
    • .RIS
    • Endnote XML
    • PubMed text format
  • Chaque fichier doit ≤ 50Mo ou 15000 références

 

 
  • Lorsque vous exportez vos références des banques de données, prenez soin d’exporter toutes les informations nécessaires en choisissant tous les champs.
  • Conservez vos fichiers exportés des banques de données dans vos dossiers, en les renommant avec le nom des sources, le nombre de résultats et la date de la recherche. En cas d’erreur, vous pourrez facilement les importer à nouveau dans Covidence.
  • Familiarisez-vous à l’avance avec un logiciel de gestion bibliographique comme Zotero (voir nos formations en ligne).
  • Il est possible d’utiliser Covidence pour une seule étape, par exemple retirer automatiquement les doublons, et exporter cette liste vers un autre logiciel comme Zotero.