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Synthèses des connaissances: Créer une revue et la paramétrer

Ce guide propose des informations et ressources sur les synthèses des connaissances.

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Ressources clés

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►Covidence: initiation (S'inscrire à la formation des bibliothèques UdeS)

 

Autres ressources

►Guide de l'Université de Montréal et capsules vidéos

►Guide de l'Université Laval

►Guide de l'Université d'Ottawa

Qu'est-ce qu'une revue Cochrane?

Les revues Cochrane doivent d'abord être acceptées par l'organisation Cochrane. 

« Les revues systématiques Cochrane sont l'un des maillons fondamentaux de la démarche EBM. En effet, elles fournissent la synthèse de toutes les études menées pour répondre à une question précise concernant l'évaluation des effets d'interventions en santé.»

Revues Cochrane | Cochrane Canada francophone. (2023).

Créer une revue

Dans une équipe, un seul membre peut créer la nouvelle revue, puis inviter ses collègues à joindre le projet. 

  1. Cliquez sur Start a new review

  1. Sélectionnez No ou Yes pour une revue Cochrane (voir l'encadré à gauche pour plus d'information); 

  1. Donnez un nom unique à votre revue; 

  • Si un message d’erreur s’affiche, renommer la revue jusqu’à ce que cela fonctionne. 

  1. Sélectionnez un type de revue (Review type) et un domaine de recherche (Area of research); 

  1. Choisir le compte institutionnel l’Université de Sherbrooke

  1. Cliquez sur Create Review

  2. Maintenant que la revue est créée, vous pouvez inviter les réviseurs en cliquant sur Invite another reviewer:   

  • Cliquez sur Invite another reviewer pour inviter des personnes à joindre votre projet; 
  • Entrez le nom et l’adresse courriel des réviseurs pour les inviter.

 

Archiver une revue la retire de l’accueil du compte du réviseur qui l’a archivée sans la détruire. Le bouton Delete this review dans Settings permet de complètement détruire une revue pour tous.

Paramétrer la revue

Une fois votre revue créée, vous pouvez choisir les paramètres appropriés pour votre évaluation.  Cette étape peut être effectuée après l’importation de références, avant de commencer le tri par titre/résumé.

Paramétrer la revue

 

Vos paramètres devraient refléter la méthodologie que vous utilisez et les objectifs de votre recherche. Le paramétrage sera complété aisément si vous avez un protocole, ou plan de recherche, bien détaillé.

 

Paramètres généraux

Dans cet onglet, vous indiquez (*obligatoire):

  • Le nom de la revue*
  • Le type de revue*
  • Le type de question*
  • Le champ de recherche*
  • La date où la dernière recherche a été effectuée
  • Les stratégies de recherche
  • La référence de la revue originale si vous effectuez une mise à jour
  • Le nombre de réviseurs requis pour chaque étape de la revue (1 ou 2, par défaut il est à 2)*
    • Si la sélection est commencée, il est possible de passer de 2 à 1 réviseur requis pour faire passer la référence à la prochaine étape et, ce, peu importe le nombre de personne qui participent au projet. 1 seul vote Oui ou Peut-être fera passer la référence à la prochaine étape. Il sera alors impossible de les faire revenir en arrière en lot.
  • Le mode d’extraction souhaité: Extraction 1 vs Extraction 2 (voir ci-dessous)*
    • Extraction 1 oblige d’avoir 2 réviseurs pour l’étape d’extraction

 

Types d'extraction

Consultez la page How to decide when to use Extraction 1 vs Extraction 2 (Covidence) pour plus d'information (image ci-dessous tirée de la page).
 
Extraction 1               

Elle est conçue spécifiquement pour des revues systématiques d’interventions et recommandée par Cochrane. Le gabarit d’extraction est préconçu avec des champs par défaut obligatoires, mais on peut ajouter certains champs ou en ajuster. Le gabarit d’évaluation de la qualité par défaut est le Cochrane ROB1 ou un gabarit de domaines à créer soi-même.

Extraction 2 Elle est conçue spécifiquement pour d’autres types de revues (qualitative, examen de la portée [scoping],…). Les gabarits sont complètement personnalisables.

Ajouter des réviseurs

Dans l’onglet Reviewers, vous pouvez envoyer des invitations pour ajouter des membres à votre revue.

Les personnes invitées doivent cliquer sur le lien de l’invitation dans le courriel reçu et s’authentifier:

(Covidence. How to accept an invitation to join a review)

(

 
Retirer des reviseurs

Vous pouvez retirer des réviseurs selon certaines conditions:

  • Au cours ou après l’étape de sélection (titre-résumé ou texte intégral):
    • Retire à la personne son accès, mais on conserve le travail effectué (votes de cette personne).
  • À l’étape de l’extraction:
    • En mode d’extraction 1, on ne peut pas retirer quelqu’un qui est déjà associé ou assigné à l’extraction;
    • En modes d’extraction 1 ou 2, on peut réassigner l’extraction (et l’évaluation de la qualité) d’étude(s), une par une, à un autre réviseur.

Pour plus d'information, consultez la page How to remove a team member from a review (Covidence).

Qui fera quoi?

Plusieurs réviseurs peuvent travailler sur les mêmes étapes, mais un maximum de 2 votes sont nécessaires pour compléter une action.

 

L’onglet Team settings vous permet de sélectionner des réviseurs pour des étapes précises et pour la résolution de conflits lors de ces étapes:

  • Sélection titre-résumé
  • Sélection en texte intégral
  • Extraction (Paramétrable en Extraction 1 seulement)
    • Data extraction
    • Quality assessment (évaluation de la qualité)

 

 

Concernant l’extraction sous le mode Extraction 1:

Critères d’inclusion/exclusion

 

Cette section vous permet:

  • De prendre en note vos critères dans une grille PICOS (modèle pas personnalisable), qui est visuellement accessible durant la sélection.
  • De lister vos critères d’exclusion pour la sélection en texte intégral (elles apparaissent aussi dans le diagramme de flux suite à la sélection finale).
  • D’ajouter des « highlights » (mots en surbrillance) qui seront mis en évidence dans les articles pour vous aider à repérer des termes.
 

N’oubliez pas d’enregistrer!

Classer par étiquettes

Cette fonctionnalité permet de filtrer des études selon certaines étiquettes (que vous avez créées et attribuées à des références) et d’exporter ces références avec étiquettes associées.

Exemples d’utilisation:

  • À utiliser dans notre intro
  • À faire vérifier par bibliothécaire/ statisticien/ expert en…
  • Lecture future
  • Projet différent
  • Possible rapport d’une même étude

À noter: les étiquettes sont visibles par tous. Si l'on a des soucis de biais, on pourrait utiliser un code personnel pour utiliser cette fonctionnalité (ex. JM1 = Lecture future), ou utiliser seulement celles qui ne pourraient causer de biais de sélection.

Pour plus d'information: How to create and manage study tags (Covidence).

Pour aller plus loin

 

Avantages Limites

 

  • Collaborer avec des gens de différentes institutions
  • Paramètres peuvent être plus personnalisables ou plus restrictifs pour des méthodologies différentes (ex. revue narrative versus systématique)

 

  • Une fois le travail commencé, modifier des paramètres peut entraîner des difficultés et délais importants
  • Les invitations aux Reviewers expirent après 30 jours

 

  • Les paramètres doivent être réfléchis et choisis avant de commencer pour éviter de perdre des données ou de devoir refaire des étapes.
    • Ceci devrait inclure les préparatifs pour les autres étapes aussi:
      • Piloter la sélection et les critères d'inclusion/exclusion,
      • Gabarits à créer et publier (extraction et qualité),
      • Piloter l'extraction,
      • Choix d'outils pour l'évaluation de la qualité,...
  • Conserver vos stratégies de recherche ailleurs que dans les Review settings (Document word, plateformes de banques de données, etc.)