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Nouvelle interface EBSCOhost: Actions à faire avant le 21 juillet 2025

La nouvelle interface affectera-t-elle mes enregistrements ?

À partir du 21 juillet 2025, EBSCOhost proposera une nouvelle interface de recherche pour ses banques de données.

Lors de la migration vers la nouvelle interface, certains dossiers et contenus enregistrés dans votre compte Mon dossier seront automatiquement transférés et disponibles sous Mon tableau de bord dans la nouvelle interface.

Les recherches enregistrées (Saved Searches) seront transférées, mais il ne sera pas possible d'avoir accès à chacune des lignes de la recherche (S1, S2, etc.) dans le cas d'une recherche complexe. Vous aurez seulement accès à la recherche finale pour la relancer dans la banque de données. Il est donc fortement recommandé de sauvegarder vos recherches en suivant la procédure proposée plus bas.

 

Quant aux éléments enregistrés dans les dossiers suivants, ils ne seront pas transférés dans la nouvelle interface. Nous vous invitons à consulter les onglets plus bas pour connaître les mesures à prendre pour récupérer ces contenus.

  • Mes dossiers perso  (My Custom)
  • Alertes de recherche (Search Alerts) et Avis de publication (Journal Alerts) 
  • Liens permanents aux recherches (Persistent Links to Searches)

Comment conserver vos éléments enregistrés

Avant le 21 juillet 2025, sauvegardez intégralement vos recherches enregistrées (Saved Searches) dans un document séparé, car certains éléments de votre historique de recherche ne seront plus accessibles suite au changement d'interface, notamment les sous-requêtes qui ont mené à la requête finale.

 

1- Sous «Mon dossier. » (My Folder), accéder aux contenus du dossier «Recherches enregistrées. » (Saved Searches). Cliquer sur le lien «Retrouver la recherche enregistrée» (Retrieve Saved Search) afin d'avoir accès à l'historique entier de la recherche.

ATTENTION: vous pourriez également avoir un ou plusieurs dossiers «Recherches enregistrées» (Saved Searches) sous «Mes dossiers perso» (My Custom). Les mêmes étapes s'appliquent dans les deux cas.

2- Il pourrait être pertinent de relancer toutes les requêtes de la recherche afin d'avoir le nombre de résultats pour chacune d'elles.

  • Cocher la case «Sélectionner / désélectionner tout» (Select / deselect all), puis cliquer sur le bouton «Actualiser les résultats de la recherche» (Refresh Search Results) avant d'enregistrer l'historique complet à l'aide du lien «Imprimer l'historique de recherche» (Print Search History).

3- En cliquant sur le lien «Imprimer l'historique de recherche» (Print Search History), une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous pouvez soit sélectionner le contenu de cette fenêtre puis le copier-coller dans un document Word. Sinon, il est possible de cliquer sur les 3 lignes dans le coin supérieur droit, sélectionner l'option «Imprimer...» et choisir l'option «Enregistrer au format PDF».

 

 

Déplacez les articles enregistrés dans votre dossier «Mes dossiers perso» (My Custom) vers «Mon dossier» (My Folder) avant le 21 juillet 2025. Pour les recherches enregistrées, voir l'onglet à ce sujet.

 

1- Accéder aux contenus du dossier «Articles» pour chacun des dossiers se trouvant sous «Mes dossiers perso» (My Custom).

2- Cocher la case «Sélectionner / désélectionner tout» (Select / deselect all), puis ouvrir le menu «Copier vers» (Move To) et sélectionner «Mon dossier» (My Folder). Ainsi, tous vos articles seront dans «Mon dossier» (My Folder) et seront transférés dans la nouvelle interface.

 

Sauvegardez vos alertes de recherche  (Search Alerts) avant le 21 juillet 2025.

 

1- Sous «Mon dossier» (My Folder), accéder aux contenus du dossier «Alertes de recherche» (Saved Searches). Cliquer sur le lien «Retrouver l'alerte» (Retrieve Alert) afin d'avoir accès à l'historique entier de l'alerte. Il est également très important de prendre en note les informations se trouvant sous le titre de l'alerte, afin de pouvoir la paramétrer de nouveau à l'identique dans la nouvelle interface.

2- En cliquant sur le lien «Imprimer l'historique de recherche» (Print Search History), une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous pouvez soit sélectionner le contenu de cette fenêtre puis le copier-coller dans un document Word. Sinon, il est possible de cliquer sur les 3 lignes dans le coin supérieur droit, sélectionner l'option «Imprimer...» et choisir l'option «Enregistrer au format PDF».

 

Sauvegardez vos liens permanents aux recherches (Persistent Links to Searches) avant le 21 juillet 2025.

 

Pour conserver vos liens permanents vers des recherches (Persistent Links to Searches), copier-coller le contenu du dossier dans un document Word. Les liens seront fonctionnels dans la nouvelle interface.

 

Les contenus enregistrés dans «Mon dossier» se retrouveront dans «Mon tableau de bord» de la nouvelle interface. Vous devrez toutefois recréer vos alertes de recherche et vos avis de publication dans la nouvelle interface de recherche.

Si jamais vous n'avez pas sauvegardé le détail de vos stratégies de recherche avant le 21 juillet 2025, il sera possible, à partir de la nouvelle interface, de générer un fichier Excel à partir de la section «Projets». Bien que la consultation de ce fichier ne soit pas conviviale, vous pourrez y retrouver l'essentiel de l'information concernant vos stratégies de recherche.

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