Sont considérés membres actifs, les étudiants et étudiantes inscrits, en échange ou en stage à l'Université de Sherbrooke; les professeurs et professeures (incluant les professeurs et professeures associés et invités) à l'emploi de l'Université de Sherbrooke de même que les membres du personnel (incluant les personnes parrainées).
L'accès est possible à partir de n'importe quel poste de travail relié à l’Internet, il n'y a aucune configuration à faire.
L'accès se fait par Code d'identification personnel (CIP) et mot de passe.
L'accès aux ressources électroniques se fait via le site Web du Service des bibliothèques et archives.
L'accès aux ressources électroniques de l'extérieur des campus (par le serveur mandataire (proxy) de l'Université de Sherbrooke) est à l'usage exclusif de la clientèle étudiante et des personnes actuellement à l'emploi de l'Université de Sherbrooke.