Skip to main content

Savoirs UdeS: 2- Soumettre dans Savoirs UdeS

2.1 Accéder à Savoirs UdeS

Pour amorcer votre soumission, vous devrez vous connecter en cliquant sur le lien « Se connecter » situé dans le coin supérieur droit.

Pour vous connecter, vous devrez inscrire votre CIP et le mot de passe de votre dossier étudiant.

2.2 Saisie des métadonnées

Lors du processus de soumission de votre document, vous constaterez qu'il est possible que certaines informations soient automatiquement inscrites dans le formulaire de saisie. Ces informations proviennent du SYGES. Pour les autres champs, vous devrez les compléter vous-même. Vous devez vous assurer d'inscrire les informations telles qu'elles apparaissent dans votre essai, votre mémoire ou votre thèse.

2.3 Les licences Creative Commons et Université de Sherbrooke

Pendant le processus de soumission de votre essai, mémoire ou thèse, deux autres licences seront soumises à votre approbation. Voici de l'information sur chacune d'elles.

  • Licence Creative Commons (facultative)
    Puisque votre document sera diffusé en libre accès et que vous êtes le détenteur ou la détentrice du droit d'auteur sur celui-ci, la licence Creative Commons vous permet de spécifier clairement quelles sont les utilisations de votre document que vous autorisez aux personnes qui y accéderont. Voici les propositions qui vous seront faites à l'étape « Licence Creative Commons »:
     
    1. Vous aurez le choix d'appliquer ou non une licence Creative Commons. Nous vous rappelons que cette licence est facultative et ce choix est laissé à votre entière discrétion.
    2. Si vous choisissez de spécifier une licence Creative Commons, voici les choix que vous aurez à faire et leur explication.

      a) Autorisez-vous les utilisations commerciales de votre création?
      • Oui: Vous autorisez quiconque à utiliser votre œuvre à des fin commerciales (CC BY).
      • Non: Vous ne permettez pas l'utilisation de votre œuvre à des fins commerciales (CC BY-NC).

      b) Autorisez-vous les modifications de votre création?

      • Oui, sous condition de partage dans les mêmes conditions: Vous permettez que votre œuvre soit modifiée, adaptée ou transformée, mais elle doit être partagée (diffusée) sous une licence identique à celle que vous avez sélectionnée (CC BY-NC-SA).
      • Non: Vous n'autorisez pas les modifications, adaptation ou transformation de votre œuvre (CC BY-NC-ND).
      • Oui: Vous permettez que votre œuvre soit modifiée, adaptée ou transformée sans aucune autre condition (CC BY-NC).

    Voici quelques sources pour plus d'information sur les licences Creative Commons:

     

  • Licence non exclusive accordée à l’Université de Sherbrooke pour la diffusion d'un mémoire ou d'une thèse (obligatoire)
    La toute dernière licence qui vous sera offerte est celle de l'Université de Sherbrooke. Il est obligatoire d'accepter cette licence, car elle complète le processus de soumission de votre essai, mémoire ou thèse.

2.4 Et après? Que se passe-t-il lorsque j'ai soumis mon document?

Une fois le processus de soumission de votre document terminé, votre faculté est avisée par courriel de votre soumission. La ou les personnes responsables vont vérifier la conformité des métadonnées et du document soumis. S'il n'y a aucune modification à apporter, votre soumission sera acheminée au processus de vérification du Service des bibliothèques et archives qui s'assurera, encore une fois, que toutes les conditions sont respectées. Lorsque ces dernières vérifications auront été faites, votre document sera diffusé et accessible librement dans le dépôt institutionnel de l'Université de Sherbrooke, Savoirs UdeS.

2.5 Statistiques

Lorsque votre document est déposé dans Savoirs UdeS, il est possible de voir les statistiques de consultation et de téléchargement, et ce sans authentification.

Pour se faire, vous rendre sur la fiche descriptive de votre document et cliquer sur le bouton « Voir les statistiques d'utilisation » se trouvant dans le coin inférieur gauche.