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Savoirs UdeS: Choix d'un dépôt de données

 

Critères et caractéristiques à considérer lors du choix d’un dépôt de données


Dans ce tableau, seuls des dépôts multidisciplinaires/généralistes ont été considérés.

Pour trouver d'autres dépôts de données, voici des répertoires :
- re3data.org
- Open Access Directory

Autres ressources intéressantes:

  • Portage: services partagés pour les données de recherche est «[...] un outil bilingue d'aide à la préparation d'un plan de gestion des données (PGD). Cet outil, qui s'appuie sur des normes internationales et sur les meilleures pratiques en matière de gestion des données, guide le chercheur pas à pas à travers les questions clés pour développer son plan.» -- site web.
  • Les IRSC ont produit une page web regroupant de l'information et des ressources sur les données de la recherche en santé.
Critères/Caractéristiques Zenodo Figshare Harvard Dataverse Dryad
Dépôt « libre service » ou « avec service »? Libre service Libre service Libre service Libre service

Politique

Le dépôt dispose-t-il d’une politique énonçant les conditions/restrictions d’acceptation des données?
Oui Oui Oui

Oui

Les données doivent être associées à une publication.

Frais

Y a-t-il des frais de soumission et/ou d’hébergement?
Aucun frais. Aucun frais. Aucun frais Oui. Il y a des frais pour la publication des données (120$US) et des frais pour les ensembles de données excédants 20GB (50$US/10GB supplémentaires).

Taille maximale des ensembles de données

Y a-t-il une limite d’espace/taille par fichier/ensemble de données?

Max 50GB par ensemble de données (peut déposer plus d’un ensemble de données).

Ouvert aux ensembles plus grands sur demande.

Max 5GB par fichier.

Max 20GB pour des ensembles de données privés.

Illimité pour les ensembles de données rendus public.

Max 2GB par fichier, mais aucune limite sur le nombre de fichier. Max 20GB pour tous les fichiers constituant l'ensemble de données.
Formats de données acceptés Aucune restriction, tous les formats sont acceptés. Aucune restriction, tous les formats sont acceptés.

Aucune restriction, tous les formats sont acceptés.

Par contre, certains formats (RData, SPSS, STATA, CSV, xlsx, FITS) permettent plus de possibilités.

Aucune restriction, tous les formats sont acceptés, bien que les formats ouverts soient privilégiés.
Attribution d’un identifiant unique et pérenne Oui : DOI Oui : DOI Oui: DOI et/ou Handle Oui: DOI
Gestion des versions et horodatage Oui Oui Oui Oui: conserve et rend accessible les anciennes versions.

Licences d’utilisation

Permet la sélection et l’attribution de licences pour spécifier les utilisations permises des données?
Oui : Creative Commons Oui : Creative Commons Oui: Creative Commons ou possibilité de déterminer ses propres règles d'utilisation Oui: Creative Commons
Possibilité de déterminer un délai de non-divulgation (embargo) Oui Oui Non Oui
Archivage à long terme et préservation de l’intégrité des données

« All data files are stored in CERN Data Centres, primarily Geneva, with replicas in Budapest.» -- site web

« Items will be retained for the lifetime of the repository.» -- site web
Durée de vie du dépôt. Entente avec certains éditeurs pour un minimum de 10 ans. Voir la Harvard Dataverse Preservation Policy

Plusieurs copies de sauvegarde sont conservées dans différents endroits.

« Dryad's participation in the DataONE network ensures that all its data will be available through other institutions if the Dryad organization ever dissolves.» -- site web

 

Sources

Austin C et al. (2015). Guidelines for the deposit and preservation of research data in Canada. Research Data Canada. https://www.rdc-drc.ca/wp-content/uploads/Guidelines-for-Deposit-of-Research-Data-in-Canada-2015.pdf

Harvard University. (s.d.) Choosing a repository. https://datamanagement.hms.harvard.edu/data-deposit-storage

Patenaude, C. (2017). Choisir un dépôt de données de recherché. Présentation PPT.

Leahey, A. et al. (2015). Research Data Repository Requirements and Features Review (v. 4). Scholars Portal Dataverse. https://dataverse.scholarsportal.info/dataset.xhtml?persistentId=hdl:10864/10892